Cần tách 2 vấn đề:
1. Đối với mẹ em:
Nếu mẹ em hủy tour do bị tai nạn thì việc mất cọc hay phải chịu phí hủy bao nhiêu phải căn cứ vào điều khoản hoàn/hủy tour đã được hai bên thỏa thuận. Đặc biệt, cần xem quy định mức phạt khi hủy trước 05 ngày là bao nhiêu % giá tour.
2. Đối với 2 người còn lại:
Nếu 2 người này cũng không đi và muốn hủy tour thì cũng phải căn cứ vào điều khoản hủy tour trong hợp đồng, chứ không mặc nhiên phải thanh toán toàn bộ số tiền còn lại chỉ vì đi chung một tour.
Trường hợp công ty yêu cầu 2 người không đi vẫn phải đóng đủ phần tiền còn lại, công ty cần chỉ rõ căn cứ trong hợp đồng/điều kiện giao dịch và khoản tiền đó là tiền dịch vụ phải thanh toán hay khoản phạt, bồi thường do hủy tour.
Vì vậy, em cần xem kỹ hợp đồng/phiếu đăng ký tour và phần “Điều kiện hoàn, hủy, phạt”. Từ đó mới xác định chính xác em có phải đóng thêm tiền hay không và nếu có thì mức tối đa là bao nhiêu.