Hướng dẫn 3456/HD-SGDĐT năm 2025 xác định nhiệm vụ chuyên môn trong thời gian nghỉ hè để làm cơ sở tính số ngày làm việc thực tế và chi thu nhập tăng thêm đối với viên chức ngành Giáo dục và Đào tạo do Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh ban hành

HƯỚNG DẪN

XÁC ĐỊNH NHIỆM VỤ CHUYÊN MÔN TRONG THỜI GIAN NGHỈ
HÈ ĐỂ LÀM CƠ SỞ TÍNH SỐ NGÀY LÀM VIỆC THỰC TẾ VÀ CHI THU NHẬP TĂNG THÊM ĐỐI VỚI
VIÊN CHỨC NGÀNH GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Căn cứ Quyết định số
19/2025/QĐ-UBND ngày 08 tháng 10 năm 2025 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí
Minh ban hành Quy định đánh giá, xếp loại chất lượng theo hiệu quả công việc
đối với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tại các cơ quan, đơn vị
trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh;

Căn cứ Công văn số
1516/UBND-VX ngày 03 tháng 9 năm 2025 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc
triển khai Nghị quyết số 27/2025/NQ-HĐND ngày 28 tháng 8 năm 2025 của Hội đồng
nhân dân Thành phố;

Căn cứ Công văn số
6735/SNV-CCVC ngày 14 tháng 10 năm 2025 của Sở Nội vụ về việc triển khai thực
hiện Quy định đánh giá, xếp loại chất lượng theo hiệu quả công việc và chi
thu nhập tăng thêm.

Sở Giáo dục và Đào tạo hướng
dẫn xác định nhiệm vụ chuyên môn trong thời gian nghỉ hè để làm cơ sở tính số
ngày làm việc thực tế và chi thu nhập tăng thêm đối với viên chức Ngành Giáo dục
và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh như sau:

I. KHÁI
NIỆM

1. Nhiệm
vụ chuyên môn

Nhiệm vụ chuyên môn của nhà
giáo/giáo viên/giảng viên (gọi chung là giáo viên) trong các cơ sở giáo dục
công lập được quy định trong các văn bản quy phạm pháp luật:

a. Nhiệm vụ của nhà giáo:
quy định tại Điều 69 Luật Giáo dục năm 2019.

b. Nhiệm vụ chuyên môn của
giáo viên mầm non: quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 4, khoản 5 và khoản
6 Điều 27 Thông tư số 52/2020/TT-BGDĐT ngày 31 tháng 12 năm 2020 của Bộ Giáo dục
và Đào tạo về ban hành điều lệ trường mầm non.

c. Nhiệm vụ chuyên môn của
giáo viên tiểu học: quy định tại các điểm a, b, đ, e, g, h, I, k, l, m khoản
1, khoản 2 và khoản 3 Điều 27 Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT ngày 04 tháng 9
năm 2020 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về ban hành điều lệ trường tiểu học.

d. Nhiệm vụ chuyên môn của
giáo viên trung học cơ sở, trung học phổ thông: quy định tại khoản 1, khoản
3, khoản 4, khoản 5, khoản 6 và khoản 7 Điều 27 Thông tư số
32/2020/TT-BGDĐT ngày 15 tháng 9 năm 2020 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về ban
hành điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ
thông có nhiều cấp học.

đ. Nhiệm vụ chuyên môn của
giáo viên dạy môn năng khiếu của trường phổ thông năng khiếu thể dục thể thao:
quy định tại khoản 2 Điều 11 Thông tư số 07/2021/TT-BGDĐT ngày 12 tháng 3 năm
2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động
của trường phổ thông năng khiếu thể dục, thể thao.

e. Nhiệm vụ chuyên môn của
giáo viên Trung tâm giáo dục nghề nghiệp – giáo dục thường xuyên: quy định tại
khoản 1, khoản 2 Điều 20 Thông tư số 01/2023/TT-BGDĐT ngày 06 tháng 01 năm
2023 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của
Trung tâm giáo dục nghề nghiệp – giáo dục thường xuyên.

g. Nhiệm vụ chuyên môn của
giáo viên Trung tâm giáo dục thường xuyên và Trường có phân hiệu giáo dục thường
xuyên: quy định tại Điều 21 Thông tư số 10/2021/TT-BGDĐT ngày 05 tháng 4 năm
2021 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của
Trung tâm giáo dục thường xuyên.

h. Nhiệm vụ chuyên môn của
giáo viên Trung tâm hỗ trợ phát triển giáo dục hòa nhập: quy định tại khoản 2
Điều 23 Thông tư số 20/2022/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 12 năm 2022 của Bộ trưởng Bộ
Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm hỗ trợ
phát triển giáo dục hòa nhập.

i. Nhiệm vụ chuyên môn của
giáo viên trường trung cấp: quy định tại khoản 2, khoản 3, khoản 5, khoản
6, khoản 9, khoản 10, khoản 11 và khoản 12 Điều 36 Thông tư số
14/2021/TT-BLĐTBXH ngày 21 tháng 10 năm 2021 của Bộ Lao động – Thương binh và
Xã hội về ban hành điều lệ trường trung cấp.

k. Nhiệm vụ chuyên môn của
giảng viên trường cao đẳng: quy định tại khoản 2, khoản 3, khoản 5, khoản
6, khoản 9, khoản 10, khoản 11 và khoản 12 Điều 36 Thông tư số
15/2021/TT-BLĐTBXH ngày 21 tháng 10 năm 2021 của Bộ Lao động – Thương binh và
Xã hội về ban hành điều lệ trường cao đẳng.

l. Nhiệm vụ chuyên môn của
giảng viên trường đại học: quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3, khoản 6
Điều 55 Văn bản hợp nhất số 42/VBHN-VPQH ngày 10 tháng 12 năm 2018 của Văn
phòng Quốc hội về Luật Giáo dục đại học.

2. Trách
nhiệm và quyền hạn của người đứng đầu cơ sở giáo dục

Trách nhiệm và quyền hạn của
người đứng đầu cơ sở giáo dục được quy định tại Điều 9 Nghị định số
24/2021/NĐ-CP ngày 23 tháng 3 năm 2021 của Chính phủ quy định việc quản lý
trong cơ sở giáo dục mầm non và cơ sở giáo dục phổ thông công lập.

3. Thời
gian hè

Thời gian nghỉ hè của giáo
viên được quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định số 84/2020/NĐ-CP ngày 17 tháng
7 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết về một số điều của Luật Giáo dục. Cụ
thể:

 “1. Thời gian nghỉ
hè của nhà giáo:

a) Thời gian nghỉ hè hằng
năm của giáo viên cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, trường
chuyên biệt là 08 tuần, bao gồm cả nghỉ phép hằng năm.

b) Thời gian nghỉ hè hằng
năm của giáo viên trường trung cấp và giảng viên trường cao đẳng là 06 tuần,
bao gồm cả nghỉ phép hằng năm.

c) Thời gian nghỉ hè hằng
năm của giảng viên cơ sở giáo dục đại học được thực hiện theo quy chế tổ chức
và hoạt động của cơ sở giáo dục đại học;

d) Trong trường hợp đột
xuất, khẩn cấp để phòng chống thiên tai, dịch bệnh hoặc trường hợp cấp bách, thời
gian nghỉ hè của nhà giáo cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, trường
chuyên biệt, trường trung cấp và trường cao đẳng do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và
Đào tạo, Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quyết định theo thẩm quyền”.

Thời gian nghỉ hè cụ thể
hàng năm được Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn chi tiết tại các văn bản hướng
dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học.

4. Nhiệm
vụ chuyên môn trong thời gian hè

Nhiệm vụ chuyên môn trong
thời gian hè là các nhiệm vụ chuyên môn của giáo viên, giảng viên theo các
căn cứ tại khoản 1 Mục I này được thực hiện trong thời gian hè theo kế hoạch,
phân công, chỉ đạo, phê duyệt bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

II.
NGUYÊN TẮC

1. Những nội dung, hoạt động
có liên quan trực tiếp đến công tác dạy và học trong nhà trường (có căn cứ pháp
lý hoặc hướng dẫn chính thức của cấp có thẩm quyền) thì mới được xem xét, công
nhận là nhiệm vụ chuyên môn; những hoạt động khác không liên quan trực tiếp
thì không được xem là nhiệm vụ chuyên môn.

2. Các nhiệm vụ chuyên môn
trong thời gian nghỉ hè phải được cấp có thẩm quyền xác định cụ thể về thời
gian thực hiện và phải có văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, hoặc điều động của cơ
quan nhà nước có thẩm quyền từ cấp huyện trở lên.

3. Người đứng đầu các đơn vị
sự nghiệp công lập chịu trách nhiệm về việc phân công nhiệm vụ chuyên môn
cho giáo viên, giảng viên thuộc thẩm quyền quản lý trong thời gian nghỉ hè.
Khi phân công nhiệm vụ chuyên môn cho giáo viên, giảng viên trong thời gian
nghỉ hè, người đứng đầu các đơn vị sự nghiệp công lập phải công khai, nêu
rõ trách nhiệm; có bảng chấm công; xác định cụ thể thời điểm bắt đầu và kết
thúc từng hoạt động của từng cá nhân. Việc triển khai thực hiện phải được
thông tin đầy đủ, đúng quy định đến người thực hiện để biết và có trách nhiệm
hoàn thành công việc kèm các minh chứng sản phẩm hoàn thành.

III. NỘI
DUNG

1. Các
hoạt động chuyên môn được xác định là nhiệm vụ chuyên môn trong thời gian nghỉ
hè

Các hoạt động sau đây được
xác định là nhiệm vụ chuyên môn trong thời gian nghỉ hè:

1.1. Hoạt động giảng dạy
và học tập có sản phẩm trực tiếp, cụ thể

Bao gồm các hoạt động thực
hiện nhiệm vụ của giáo viên, giảng viên phát sinh do việc triển khai thực hiện
các chương trình, đề án, kế hoạch của cơ quan nhà nước hoặc chấp hành, thi hành
các chỉ đạo bằng văn bản của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền mà các hoạt động
này trực tiếp có sản phẩm, kết quả cụ thể thuộc các nội dung sau:

a) Công tác tuyển sinh
(không bao gồm các hoạt động hỗ trợ tiếp sức mùa thi, các hoạt động giới
thiệu, quảng bá, cung cấp thông tin tuyển sinh đến học sinh, sinh viên).

b) Công tác đào tạo, bồi dưỡng
kiến thức cho học sinh, sinh viên, học viên (bao gồm cả bồi dưỡng học sinh giỏi,
ôn tập chuẩn bị cho các kỳ thi, sát hạch, dạy học cho các đối tượng phổ cập
giáo dục, …) tại đơn vị sự nghiệp công lập theo kế hoạch, phân công, chỉ đạo của
cơ quan nhà nước có thẩm quyền (không bao gồm các hoạt động dạy học, bồi dưỡng
không phục vụ mục đích triển khai kế hoạch, chỉ đạo của cơ quan nhà nước có thẩm
quyền).

c) Công tác tổ chức các kỳ
thi, sát hạch bắt buộc do cơ quan nhà nước phân công, giao nhiệm vụ cho đơn vị
sự nghiệp công lập (không bao gồm các hoạt động hỗ trợ tiếp sức mùa thi, các
hoạt động giới thiệu, quảng bá, cung cấp thông tin tuyển sinh đến học sinh,
sinh viên).

d) Các hội thảo, hội nghị
chuyên môn, các hoạt động nghiên cứu khoa học do cấp có thẩm quyền phân công,
triển khai cho đơn vị sự nghiệp công lập chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện,
tham gia (không bao gồm các hoạt động do đơn vị sự nghiệp công lập tự xây dựng
kế hoạch và tổ chức thực hiện theo yêu cầu thực tế, tự nguyện của các tổ chức,
cá nhân khác).

1.2. Các hoạt động bắt
buộc phục vụ cho nhiệm vụ giảng dạy và học tập

Bao gồm các hoạt động trực
tiếp phục vụ cho nhiệm vụ giảng dạy và học tập theo các chương trình giáo dục,
kế hoạch đào tạo của cơ sở giáo dục công lập:

a) Tập huấn, bồi dưỡng kiến
thức chuyên môn, nghiệp vụ, bồi dưỡng kỹ năng liên quan trực tiếp đến chuyên
ngành, nội dung giảng dạy (trên cơ sở triển khai thực hiện theo kế hoạch,
phân công, chỉ đạo của cơ quan nhà nước có thẩm quyền).

b) Phổ biến kiến thức bắt buộc
về nhiệm vụ xây dựng và triển khai kế hoạch năm học, chương trình đào tạo, quy
định pháp luật chuyên ngành và các văn bản chỉ đạo chuyên ngành do cơ quan nhà
nước có thẩm quyền cấp trên ban hành.

c) Các kỳ kiểm tra, sát hạch
về chuyên môn, nghiệp vụ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền tổ chức thực hiện
nhằm kiểm tra, đánh giá năng lực của giáo viên, giảng viên.

d) Các hội nghị chuyên môn bắt
buộc (do đơn vị sự nghiệp công lập tổ chức hoặc các tổ chức cấu thành của đơn
vị sự nghiệp công lập tổ chức) để triển khai thực hiện nhiệm vụ giảng dạy
và học tập (có báo cáo, thuyết minh cụ thể đây là hình thức duy nhất và phù hợp
nhất để triển khai thực hiện nhiệm vụ và nếu không tổ chức thì không thể hoàn
thành nhiệm vụ).

đ) Đối với các hoạt động của
Trợ lý Thanh niên, Tổng phụ trách đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh trong thời
gian hè bao gồm các hoạt động liên quan công tác Đoàn, công tác Đội theo kế hoạch
tổ chức hoạt động Hè của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Các
hoạt động không được xem là nhiệm vụ chuyên môn trong thời gian nghỉ hè

2.1. Các hoạt động
chưa được xét duyệt, công nhận

Bao gồm các hoạt động chưa
được cấp có thẩm quyền xét duyệt, công nhận (kể cả các hoạt động đó liên quan
trực tiếp đến công tác giảng dạy và học tập), cụ thể:

a) Các hoạt động có sản phẩm
trực tiếp nhưng không nằm trong kế hoạch, phân công, chỉ đạo, hướng dẫn, xét
duyệt, công nhận cụ thể của cơ quan nhà nước có thẩm quyền từ cấp huyện trở
lên.

b) Các hoạt động mà đơn vị sự
nghiệp công lập được phân công phải hoàn thành trong thời gian năm học nhưng
chưa hoàn thành mà phải kéo dài trong thời gian hè (trừ trường hợp bất khả
kháng được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận và cho phép thực hiện bằng
văn bản).

c) Các hoạt động của đơn vị
sự nghiệp công lập do các tổ chức, cá nhân giao kết, phối hợp thực hiện trên
nguyên tắc tự nguyện, tự chịu trách nhiệm.

2.2. Các hoạt động
không liên quan trực tiếp đến nhiệm vụ giảng dạy và học tập

a) Các hoạt động liên quan đến
công tác Đảng, đoàn thể, hoạt động ngoại khóa, phong trào, thiện nguyện,
công tác phổ cập giáo dục (trừ các hoạt động dạy học), công tác xã hội liên
quan đến chính quyền địa phương.

b) Các hoạt động đặc thù chỉ
xảy ra ở một số đơn vị sự nghiệp công lập như: hội nghị, hội thảo, mạn đàm,
nghiên cứu khoa học, đi thực tế thu thập dữ kiện… nhưng không thuộc chức năng,
nhiệm vụ, phạm vi hoạt động của đơn vị hoặc không nằm trong kế hoạch, phân
công, chỉ đạo của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2.3. Các hoạt động
khác

a) Các hoạt động mà giáo
viên, giảng viên phải thực hiện để khắc phục những hạn chế, khuyết điểm, thiếu
sót hoặc không đạt yêu cầu về nhiệm vụ được giao do lỗi chủ quan theo yêu cầu,
chỉ đạo của cấp có thẩm quyền bằng văn bản.

b) Các hoạt động nằm ngoài
phạm vi các hoạt động chuyên môn nêu tại khoản 1 Mục III này.

Trên đây là hướng dẫn xác định
nhiệm vụ chuyên môn trong thời gian nghỉ hè để làm cơ sở tính số ngày làm
việc thực tế và chi thu nhập tăng thêm đối với viên chức Ngành Giáo dục và Đào
tạo Thành phố Hồ Chí Minh. Hướng dẫn này thay thế Hướng dẫn số 7483/HD-SGDĐT
ngày 19 tháng 11 năm 2024 của Sở Giáo dục và Đào tạo về hướng dẫn xác định
nhiệm vụ chuyên môn trong thời gian nghỉ hè để làm cơ sở tính số ngày làm
việc thực tế và chi thu nhập tăng thêm đối với viên chức Ngành Giáo dục và

Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh
và áp dụng từ ngày 01 tháng 7 năm 2025./.