Hướng dẫn 31/HD-VKSTC của Viện Kiểm sát nhân dân Tối cao về việc thực hiện chữ ký số, xác thực số liệu báo cáo thống kê gửi qua hệ thống truyền số liệu của ngành Kiểm sát nhân dân

HƯỚNG DẪN

THỰC
HIỆN CHỮ KÝ SỐ, XÁC THỰC SỐ LIỆU BÁO CÁO THỐNG KÊ GỬI QUA HỆ THỐNG TRUYỀN SỐ LIỆU
CỦA NGÀNH KIỂM SÁT NHÂN DÂN

Thực hiện Chỉ thị số 03/CT-VKSTC ngày 17/5/2021
của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao về tăng cường ứng dụng công nghệ
thông tin, thúc đẩy chuyển đổi số trong ngành Kiểm sát nhân dân; Chỉ thị số
01/CT-VKSTC ngày 27/12/2021 của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao về
công tác của ngành Kiểm sát nhân dân năm 2022; căn cứ Hướng dẫn công tác thống
kê năm 2022; để thực hiện đầy đủ, thực chất và có hiệu quả các nhiệm vụ trọng
tâm năm 2022, Cục Thống kê tội phạm và Công nghệ thông tin Viện kiểm sát nhân
dân tối cao (Cục 2) hướng dẫn thực hiện chữ ký số, xác thực số liệu báo cáo thống
kê gửi qua hệ thống truyền số liệu của Ngành như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU,
PHẠM VI ÁP DỤNG

– Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, thúc
đẩy chuyển đổi số, nâng cao chất lượng công tác thống kê của ngành Kiểm sát
nhân dân; mở rộng việc áp dụng chữ ký số, thực hiện nghiêm túc, đầy đủ các quy
định liên quan đến quản lý, sử dụng, lưu giữ chữ số trong ngành Kiểm sát nhân
dân.

– Yêu cầu các báo cáo thống kê theo Chế độ báo
cáo thống kê của Ngành không thuộc danh mục tài liệu mật được lập bằng dữ liệu
điện tử, gửi về Viện kiểm sát nhân dân (VKSND) tối cao qua hệ thống truyền số
liệu của Ngành và xác thực bằng văn bản sử dụng chữ ký số.

– Hướng dẫn này thực hiện đối với các đơn vị
thuộc VKSND tối cao, VKSND các cấp; chưa áp dụng đối với Viện kiểm sát quân sự
các cấp.

II. NỘI DUNG

1. Lập báo cáo thống kê

Việc xây dựng, thu thập, tổng hợp và báo cáo thống
kê được thực hiện theo quy định tại Điều 5 Chế độ báo cáo thống kê ban hành kèm
theo Quyết định số 560/QĐ-VKSTC ngày 13/11/2019 của Viện trưởng VKSND tối cao.

Nguồn xây dựng báo cáo thống kê dựa trên hệ thống
hồ sơ nghiệp vụ, sổ nghiệp vụ, cơ sở dữ liệu và các nguồn chính thức khác của
ngành Kiểm sát nhân dân.

Hình thức lập báo cáo thống kê hoàn toàn bằng dữ
liệu điện tử.

2. Truyền, gửi báo cáo thống kê

Đến thời hạn gửi báo cáo thống kê theo quy định
tại Điều 6 Chế độ báo cáo thống kê, các đơn vị truyền, gửi báo cáo thống kê qua
hệ thống truyền số liệu của Ngành, không yêu cầu in và gửi báo cáo thống kê bằng
bản giấy qua đường bưu điện.

3. Hiệu chỉnh số liệu trong báo cáo thống
kê

Việc hiệu chỉnh số liệu trong báo cáo thống kê
được thực hiện trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn gửi báo cáo
thống kê tháng; 10 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn gửi báo cáo thống kê 6
tháng, 12 tháng.

4. Xác thực số liệu thống kê đã gửi qua
hệ thống truyền số liệu của Ngành

Hết thời hạn gửi báo cáo thống kê, các đơn vị gửi
01 bản Báo cáo (theo mẫu) được ký bằng chữ ký số để xác nhận việc đã thực hiện
báo cáo thống kê, cam kết về trách nhiệm pháp lý, tính chính xác của số liệu thống
kê đã truyền về VKSND tối cao.

Trường hợp phải hiệu chỉnh số liệu, các đơn vị
gửi báo cáo bổ sung, giải trình về việc hiệu chỉnh và truyền lại dữ liệu sau
khi đã hiệu chỉnh trong thời hạn nêu tại Mục 3 phần II Hướng dẫn này.

Báo cáo xác nhận; Báo cáo bổ sung, giải trình
(nếu có) phải được Lãnh đạo đơn vị sử dụng chữ ký số ký xác nhận và gửi về Cục
2 theo địa chỉ email [email protected]. Không yêu cầu in
và gửi báo cáo bằng bản giấy qua đường bưu điện.

Tài liệu hướng dẫn việc cài đặt, sử dụng chữ ký
số để tại chuyên mục “Thông báo” và “Công tác Thống kê và Công nghệ thông tin”
của Cổng thông tin điện tử VKSND tối cao.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Hướng dẫn này bắt đầu
thực hiện từ kỳ thống kê tháng 7 năm 2022.

2. Cục 2 chủ trì, phối hợp
với các đơn vị liên quan rà soát, đề nghị Ban Cơ yếu Chính phủ cấp mới, sửa đổi,
bổ sung thông tin chữ ký số đối với Lãnh đạo từ cấp phòng trở lên và các cá
nhân làm công tác kế toán có trách nhiệm ký số tại các đơn vị trực thuộc VKSND
tối cao. Thời hạn hoàn thành trước ngày 30/6/2022.

3. Viện trưởng VKSND cấp
cao, VKSND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo tổ chức thực hiện
các nội dung hướng dẫn trên; chủ động rà soát, đề nghị Ban Cơ yếu Chính phủ cấp
mới, sửa đổi, bổ sung thông tin chữ ký số đối với Lãnh đạo Viện thuộc cấp mình
quản lý. Thời hạn hoàn thành trước ngày 30/6/2022.

4. Trong quá trình thực
hiện Hướng dẫn này, nếu có vướng mắc, các đơn vị kịp thời phản ánh về Cục 2
VKSND tối cao (Đầu mối liên hệ: đồng chí Nguyễn Quang Minh, số điện thoại:
0904945499) để được hướng dẫn, phối hợp giải quyết.

Trên đây là Hướng dẫn thực hiện chữ ký số, xác
thực số liệu báo cáo thống kê gửi qua hệ thống truyền số liệu của ngành Kiểm
sát nhân dân./.

Mẫu
xác thực số liệu báo cáo thống kê

Kính gửi: Viện
kiểm sát nhân dân tối cao (Cục 2).

Căn cứ Chế độ báo cáo thống kê thực hành quyền công
tố, kiểm sát hoạt động tư pháp và thống kê vi phạm pháp luật trong hoạt động tư
pháp (Ban hành kèm theo Quyết định số 560/QĐ-VKSTC ngày 13/11/2019 của Viện
trưởng VKSND tối cao), Viện kiểm sát nhân dân (Đơn vị)
…………………………………………………………. đã thực hiện báo cáo thống kê sau đây:

– Kỳ thống kê: (Tuần; Tháng; Quý; 06 tháng;
Năm; Đột xuất)

– Thời gian gửi báo cáo qua hệ thống truyền số
liệu của Ngành:

(… giờ… phút, ngày … tháng … năm
…)

– Số liệu báo cáo thống kê nêu trên là chính
xác, đầy đủ theo đúng quy định của Chế độ báo cáo thống kê hiện hành của ngành
Kiểm sát nhân dân.

Viện kiểm sát nhân dân (Đơn vị) … kính gửi Cục
Thống kê tội phạm và Công nghệ thông tin biết, theo dõi, tổng hợp theo quy định./.