Hướng dẫn 12/HD-MTTQ-BTT năm 2026 tổ chức Hội nghị cử tri nơi cư trú đối với người ứng cử Đại biểu Quốc hội khóa XVI và Đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026-2031 do Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố Hà Nội ban hành

HƯỚNG DẪN

TỔ
CHỨC HỘI NGHỊ CỬ TRI NƠI CƯ TRÚ ĐỐI VỚI NGƯỜI ỨNG CỬ ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI KHÓA XVI
VÀ ĐẠI BIỂU HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN CÁC CẤP NHIỆM KỲ 2026- 2031

Thực hiện Luật Bầu cử đại biểu Quốc
hội và bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân, Nghị quyết số 101/2025/UBTVQH14 của
Ủy ban Thường vụ Quốc hội quy định chi tiết, hướng dẫn về việc tổ chức Hội nghị
cử tri, việc giới thiệu người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp xã ở thôn,
tổ dân phố; việc hiệp thương giới thiệu người ứng cử đại biểu Quốc hội, đại
biểu Hội đồng nhân dân trong bầu cử bổ sung; Nghị quyết liên tịch số
102/2025/NQLT/UBTVQH15-CP- ĐCTUBTWMTTQVN của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính
phủ và Đoàn Chủ tịch Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam hướng dẫn quy
trình hiệp thương, giới thiệu người ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XVI, đại biểu
Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026 – 2031, Hướng dẫn số 27 /HD-MTTW- BTT
ngày 25/12/2025 của Ủy ban MTTQ Việt Nam về tổ chức hội nghị cử tri nơi cư trú
đối với người ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân
các cấp nhiệm kỳ 2026- 2031, Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam
Thành phố Hà Nội hướng dẫn tổ chức hội nghị cử tri nơi cư trú đối với người ứng
cử đại biểu Quốc hội khóa XVI, đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026
– 2031 trên địa bàn thành phố Hà Nội, như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

Hội nghị cử tri nơi cư trú đối với
người ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp
nhiệm kỳ 2026- 2031 nhằm lấy ý kiến nhận xét và bày tỏ sự tín nhiệm của cử tri
đối với người ứng cử đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân dân cư trú trên
địa bàn, làm cơ sở đánh giá toàn diện, khách quan đối với những người ứng cử để
hiệp thương lựa chọn, lập danh sách những người đủ tiêu chuẩn ứng cử đại biểu
Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026- 2031 tại
hội nghị hiệp thương lần thứ ba.

2. Yêu cầu

Việc tổ chức hội nghị phải bảo đảm
dân chủ, nghiêm túc, đúng các quy định của Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại
biểu Hội đồng nhân dân và các văn bản hướng dẫn của Ủy ban Thường vụ Quốc hội,
Hội đồng bầu cử quốc gia, Ủy ban bầu cử, Hội đồng nhân dân và Ủy ban Mặt trận
Tổ quốc Việt Nam các cấp.

II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM

1. Thời gian

Từ ngày 04/02/2026 đến
ngày 08/02/2026, Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam
cấp xã phối hợp với Ủy ban nhân dân cùng cấp tổ chức hội nghị.

2. Địa điểm

Hội nghị được tổ chức tại thôn,
tổ dân phố nơi người ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XVI, người ứng cử đại biểu Hội
đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026- 2031 cư trú.

III. NỘI DUNG, PHƯƠNG THỨC TỔ
CHỨC

1. Nội dung

Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận
Tổ quốc Việt Nam cấp xã phối hợp với Ủy ban nhân dân cùng cấp tổ chức hội nghị lấy
ý kiến nhận xét toàn diện về mọi mặt và bày tỏ sự tín nhiệm hoặc không tín
nhiệm đối với người ứng cử.

2. Phương thức tổ chức

2.1. Sau khi tổ chức hội nghị hiệp
thương lần thứ 2, Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố Hà
Nội gửi danh sách sơ bộ những người giới thiệu ứng cử đại biểu Quốc hội khóa
XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân Thành phố khóa XVII nhiệm kỳ 2026-2031 đến
Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã nơi người được giới thiệu
ứng cử để tổ chức hội nghị lấy ý kiến cử tri nơi cư trú.

2.2. Trên cơ sở danh sách sơ bộ
những người giới thiệu ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng
nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026- 2031, Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc
Việt Nam cấp xã phối hợp với Ủy ban nhân dân cùng cấp triệu tập và chủ trì hội
nghị cử tri nơi cư trú đối với người ứng cử.

Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận
Tổ quốc Việt Nam cấp xã trao đổi với cơ quan, tổ chức, đơn vị có người được giới
thiệu ứng cử để tổ chức hội nghị cử tri.

2.3. Việc tổ chức hội nghị lấy ý
kiến nhận xét và tín nhiệm của cử tri nơi cư trú đối với người ứng cử đại biểu
Quốc hội được thực hiện theo quy định tại Điều 45, Điều 46 của Luật bầu cử đại
biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân và các điều 2, 3, 4 Nghị quyết số
101/2025/UBTVQH15.

Việc tổ chức hội nghị lấy ý kiến
nhận xét và tín nhiệm của cử tri nơi cư trú đối với người ứng cử đại biểu Hội
đồng nhân dân được thực hiện theo quy định tại Điều 54, Điều 55 của Luật bầu cử
đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân và các điều 2, 3, 4 của Nghị
quyết số 101/2025/UBTVQH15.

2.3.1. Hội nghị cử tri nơi cư trú
để lấy ý kiến nhận xét và bày tỏ sự tín nhiệm của cử tri nơi cư trú đối với người
ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm
kỳ 2026-2031 (gồm người được giới thiệu ứng cử và người tự ứng cử) được tổ chức
tại thôn, tổ dân phố nơi người ứng cử thường trú hoặc tạm trú. Trường hợp không
xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú thì tổ chức hội nghị cử tri tại
thôn, tổ dân phố nơi người ứng cử đang sinh sống.

Trường hợp người ứng cử cư trú tại
nhà chung cư chưa có tổ dân phố thì tổ chức hội nghị cử tri tại nhà chung cư
nơi người đó sinh sống để lấy ý kiến đối với người ứng cử.

2.3.2. Ban Thường trực Ủy ban Mặt
trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã phối hợp với Ủy ban nhân dân cùng cấp triệu tập và
chủ trì hội nghị.

Trưởng ban công tác Mặt trận phối
hợp với Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố lập danh sách và mời cử tri đến dự
hội nghị. Trường hợp tổ chức hội nghị cử tri tại nhà chung cư chưa có tổ dân phố
thì Trưởng ban công tác Mặt trận phối hợp với Ban quản trị nhà chung cư (nếu có)
lập danh sách và mời cử tri cư trú tại tòa nhà chung cư hoặc cụm nhà chung cư
đến dự hội nghị.

Trường hợp tổ chức hội nghị cử tri
tại nhà chung cư chưa có Tổ dân phố, chưa có Ban công tác Mặt trận thì Ban
Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã phối hợp với Ủy ban nhân
dân cùng cấp triệu tập và Ban quản trị nhà chung cư (nếu có) chủ trì hội nghị.

2.3.3. Đối với nơi có dưới 100 cử
tri thì tổ chức hội nghị toàn thể cử tri để lấy ý kiến về người ứng cử đại biểu
Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026-2031 và
phải bảo đảm số lượng cử tri tham dự hội nghị đạt ít nhất là 50% tổng số cử tri
được triệu tập. Đối với nơi có từ 100 cử tri trở lên thì có thể tổ chức hội nghị
toàn thể hoặc hội nghị cử tri đại diện hộ gia đình và phải bảo đảm có ít nhất là
55 cử tri tham dự hội nghị.

2.3.4. Trường hợp bất khả kháng
do tình hình dịch bệnh, thiên tai mà không thể tổ chức hội nghị trực tiếp thì tổ
chức hội nghị trực tuyến hoặc tổ chức phát phiếu lấy ý kiến đối với người ứng
cử đến cử tri tại nơi cư trú. Việc tổ chức hội nghị trực tuyến hoặc tổ chức phát
phiếu lấy ý kiến được thực hiện theo quy định tại khoản 4, Điều 2 Nghị quyết số
101/2025/UBTVQH15. Ủy ban bầu cử Thành phố quyết định việc tổ chức hội nghị trực
tuyến hoặc tổ chức phát phiếu lấy ý kiến khi mức độ ảnh hưởng của dịch bệnh,
thiên tai trong phạm vi thành phố (toàn thành phố hoặc ở từng xã, phường, thôn,
tổ dân phố).

2.3.5. Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội
đồng nhân dân cấp xã, người ứng cử đại biểu đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại
biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026-2031, đại diện cơ quan, tổ chức,
đơn vị đã giới thiệu người ứng cử được mời tham dự hội nghị.

2.4. Việc tổ chức hội nghị lấy ý
kiến nhận xét và tín nhiệm của cử tri nơi công tác (nếu có) đối với người tự ứng
cử đại biểu Quốc hội được thực hiện theo quy định tại Điều 45, Điều 46 của Luật
bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân và các điều 1, 3, 4 Nghị
quyết số 101/2025/UBTVQH15.

Việc tổ chức hội nghị lấy ý kiến
nhận xét và tín nhiệm của cử tri nơi công tác (nếu có) đối với người tự ứng cử
đại biểu Hội đồng nhân dân, người được thôn, tổ dân phố giới thiệu ứng cử đại
biểu Hội đồng nhân dân cấp xã được thực hiện theo quy định tại Điều 54, Điều 55
của Luật bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân và các điều 1,
3, 4 Nghị quyết số 101/2025/UBTVQH15.

2.5. Biên bản hội nghị lấy ý kiến
cử tri nơi cư trú đối với người ứng cử đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân
Thành phố do cơ quan, tổ chức, đơn vị giới thiệu; Biên bản hội nghị cử tri nơi cư
trú và Biên bản hội nghị lấy ý kiến cử tri nơi làm việc (nếu có) của người tự
ứng cử đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân Thành phố gửi về Ban Thường trực Ủy
ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố Hà Nội (địa chỉ: số 29 Lý Thường
Kiệt, phường Cửa Nam, thành phố Hà Nội) ngay sau khi kết thúc hội nghị.

Biên bản hội nghị lấy ý kiến cử
tri nơi cư trú đối với người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp xã (bao gồm cả
người tự ứng cử) gửi về Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp tổ
chức hiệp thương, ngay sau khi kết thúc hội nghị.

Trên đây là hướng dẫn tổ chức hội
nghị cử tri nơi cư trú đối với những người ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và
đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026 – 2031. Ban Thường trực Ủy ban
Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố Hà Nội đề nghị Ban Thường trực Ủy ban Mặt
trận Tổ quốc Việt Nam các xã phường xây dựng kế hoạch tổ chức lấy ý kiến của cử
tri nơi cư trú đối với người được giới thiệu ứng cử và tổ chức lấy ý kiến nơi
cư trú và nơi công tác (nếu có) của người tự ứng cử theo quy định của pháp
luật./.

Mẫu
số 02/HNCT

BIÊN
BẢN HỘI NGHỊ CỬ TRI

LẤY
Ý KIẾN CỬ TRI NƠI CƯ TRÚ

Hồi…. giờ … ngày…. tháng……
năm………….. , tại (3) ………………………….…………………, đã tiến hành hội nghị cử tri
(2)………………………… để nhận xét, bày tỏ sự tín nhiệm đối với người ứng cử đại biểu
Quốc hội/đại biểu Hội đồng nhân dân.

– Họ và tên người chủ trì hội
nghị:………………………… Chức vụ …………………………

– Họ và tên thư ký hội
nghị:………………………………… Chức vụ …………………………

1. Thành phần hội nghị gồm:

+ …………………………

+ …………………………

+ …………………………

– Tổng số cử tri (trong thôn/tổ
dân phố) được mời: …………………………

– Tổng số cử tri có mặt tại hội
nghị: …………………………

2. Họ và tên người ứng cử:

1 …………………………

2 …………………………

3 …………………………

3. Ý kiến nhận xét của cử tri đối
với từng người ứng cử:

1 …………………………

2 …………………………

3 …………………………

4. Hội nghị đã quyết định biểu quyết
bày tỏ sự tín nhiệm đối với người được giới thiệu ứng cử bằng hình thức
…………………………(4)

Kết quả tín nhiệm của cử tri đối
với từng người ứng cử như sau:

1 …………………………

2 …………………………

3 …………………………

Những vụ việc do cử tri nêu đối
với từng người ứng cử cần phải xác minh (nếu có) (5)
………………………………………………………………………………… ………………………

Hội nghị kết thúc hồi:…………. giờ………….
cùng ngày.

Ghi chú: Mẫu
số 02/HNCT được áp dụng đối với hội nghị cử tri nơi cư trú để lấy ý kiến đối với
người ứng cử đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân dân (theo quy định tại
Điều 45 và Điều 54 của Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội
đồng nhân dân, bao gồm cả người được giới thiệu ứng cử và người tự ứng cử).

 (1) Tên tên xã/phường/đặc
khu nơi người ứng cử cư trú.

 (2) Địa điểm tổ chức hội nghị
(ghi rõ nơi tên thôn, tổ dân phố đối với hội nghị cử tri nơi cư trú).

 (3) Bỏ phiếu kín hoặc giơ
tay.

 (4) Ghi rõ các vụ việc đối
với từng người được giới thiệu ứng cử hoặc người tự ứng cử.

 (*) Biên bản này phải được
gửi đến Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp tổ chức hội nghị
hiệp thương ngay sau khi kết thúc hội nghị cử tri.

Mẫu
số 01/HNCT

BIÊN
BẢN HỘI NGHỊ CỬ TRI NƠI CÔNG TÁC (NƠI LÀM VIỆC) LẤY Ý KIẾN NHẬN XÉT ĐỐI VỚI
NGƯỜI ỨNG CỬ ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI, ĐẠI BIỂU HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN

Hồi….. giờ…… ngày….. tháng…… năm…………………..
, tại (2) …………………………………, đã tiến hành hội nghị cử tri tại (1)…………………….. để nhận
xét, bày tỏ sự tín nhiệm đối với người của cơ quan, tổ chức, đơn vị
(3)……………………………………

– Họ và tên người chủ trì hội
nghị:…………………………….. Chức vụ …………………………..

– Họ và tên thư ký hội nghị:
…………………………………….. Chức vụ ………………………….

1. Thành phần hội nghị gồm:

+ …………………………

+ …………………………

+ …………………………

– Tổng số cử tri (trong cơ quan/tổ
chức/đơn vị) được mời: …………………………

– Tổng số cử tri có mặt tại hội
nghị: …………………………

2. Họ và tên người của cơ quan,
tổ chức, đơn vị giới thiệu ứng cử/người tự ứng cử:

1 …………………………

2 …………………………

3 …………………………

3. Ý kiến nhận xét của cử tri đối
với từng người được giới thiệu ứng cử/người tự ứng cử:

1 …………………………

2 …………………………

3 …………………………

4. Hội nghị đã quyết định biểu quyết
thể hiện sự tín nhiệm đối với người được giới thiệu ứng cử/người tự ứng cử bằng
hình thức ………………………… (4)

Kết quả tín nhiệm của cử tri đối
với từng người được giới thiệu ứng cử/người tự ứng cử như sau:

1 …………………………

2 …………………………

3 …………………………

Những vụ việc do cử tri nêu đối
với từng người được giới thiệu ứng cử/người tự ứng cử cần phải xác minh (nếu
có) (5) ……………………………………………………

Hội nghị kết thúc hồi:………….. giờ
………… cùng ngày.

Ghi chú: Mẫu
số 01/HNCT áp dụng đối với hội nghị cử tri nơi công tác để lấy ý kiến nhận xét về
người được cơ quan, tổ chức, đơn vị giới thiệu ứng cử hoặc người tự ứng cử.

 (1) Tên cơ quan, tổ chức,
đơn vị tổ chức hội nghị.

 (2) Địa điểm tổ chức hội nghị.

 (3) Ghi rõ “người được giới
thiệu ứng cử hoặc người tự ứng cử đại biểu Quốc hội khóa….” hoặc “đại biểu
Hội đồng nhân dân cấp….. nhiệm kỳ…….. ” tùy theo từng trường hợp.

 (4) Bỏ phiếu kín hoặc giơ
tay.

 (5) Ghi rõ các vụ việc đối
với từng người được giới thiệu ứng cử hoặc người tự ứng cử.

 (*) Biên bản này phải được
gửi kèm theo biên bản hội nghị ban lãnh đạo của cơ quan, tổ chức, đơn vị đến
Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp tổ chức hội nghị hiệp thương
trước khi hội nghị hiệp thương lần thứ hai được tổ chức.

Mẫu
số 06/BBKP

BIÊN
BẢN KIỂM PHIẾU

Về
việc ……………

Hôm nay, vào hồi …. giờ …..
phút,…. ngày …. tháng …. năm …, tại (2)……….. tổ chức hội nghị cử tri để
(3)…………………………. đối với ông/bà (4)………………

Tổ kiểm phiếu gồm các ông (bà)
có tên sau:

1. Ông (bà) ………………………………………… Tổ
trưởng.

2. Ông (bà) …………………………………………
Thành viên.

3. Ông (bà) …………………………………………
Thành viên.

……………………………………………………………………..

Đại diện cử tri chứng kiến việc
kiểm phiếu gồm:

1. Ông (bà)

…………………………………………………………………………………
…

2. Ông (bà)

…………………………………………………………………………………
…

– Thời gian phát phiếu:

………………………………………………………………………

– Thời hạn thu phiếu:

………………………………………………………………………..

Kết quả kiểm phiếu như sau:

– Tổng số cử tri trong cơ quan/tổ
chức/đơn vị hoặc xã/phường/đặc khu:

……………………

– Số phiếu phát ra: …………………… phiếu,
chiếm tỷ lệ …..%

– Số phiếu thu về: ……………………. phiếu,
chiếm tỷ lệ …..%

– Số phiếu hợp lệ: …………………… phiếu,
chiếm tỷ lệ …..%

– Số phiếu không hợp lệ: ……………
phiếu, chiếm tỷ lệ …..%

Kết quả cụ thể:

 (1)

…………………………………………………………………………………
………………………

 (2)

…………………………………………………………………………………
………………………

Biên bản kiểm phiếu lập thành 03
bàn, có chữ ký của các thành viên Tổ kiểm phiếu và 02 người chứng kiến việc
kiểm phiếu.

Ghi chú: Mẫu
số 06/BBKP được áp dụng chung cho các hội nghị.

 (1) Tên gọi của cơ quan/tổ
chức/đơn vị hoặc xã/phường/đặc khu (Đóng dấu treo).

 (2) Địa điểm tổ chức hội nghị/hình
thức tổ chức hội nghị.

 (3) Mục đích tổ chức hội nghị
(để lấy ý kiến nhận xét và tín nhiệm của cử tri nơi công tác hoặc nơi làm việc
hoặc để giới thiệu người của thôn, tổ dân phố ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân
cấp xã…).

 (4) Ghi rõ “đại biểu Quốc
hội khóa ” hoặc “đại biểu Hội đồng nhân dân cấp…. nhiệm kỳ…..” tùy theo từng trường
hợp.