Trong quá trình giải quyết các vụ án tại Tòa án, không phải lúc nào đương sự, người bảo vệ quyền lợi hay người làm chứng cũng có thể tham dự phiên tòa theo đúng thời gian đã được triệu tập. Vì nhiều lý do khách quan hoặc chính đáng như ốm đau, công tác xa, có việc đột xuất, người tham gia tố tụng có thể làm đơn đề nghị hoãn phiên tòa để Tòa xem xét và ra quyết định phù hợp. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ mẫu đơn chuẩn, cách viết và điều kiện được chấp nhận hoãn phiên tòa theo quy định của pháp luật.
Bài viết dưới đây của LuậtOnline sẽ hướng dẫn chi tiết về mẫu đơn đề nghị hoãn phiên tòa mới nhất, cùng với cách soạn thảo, trình bày và những lưu ý quan trọng giúp người dân thực hiện đúng quy định và bảo đảm quyền lợi hợp pháp của mình trong quá trình tố tụng.
Hiểu thế nào là hoãn phiên tòa?
Hoãn phiên tòa là việc Tòa án quyết định không tiến hành phiên tòa theo đúng thời gian, địa điểm đã ấn định trước, mà chuyển sang một thời điểm khác nhằm bảo đảm việc xét xử được khách quan, toàn diện và đúng quy định của pháp luật. Nói cách khác, đây là một thủ tục tố tụng được áp dụng khi có những lý do chính đáng hoặc sự kiện khách quan khiến phiên tòa không thể tiến hành theo kế hoạch
Hoãn phiên tòa trong những trường hợp nào?
2.1. Hoãn phiên tòa dân sự
Căn cứ theo quy định tại Điều 233 và Điều 296 Bộ luật Tố tụng dân sự năm 2015, sửa đổi bổ sung năm 2025, phiên toàn dân sự sơ thẩm, phiên tòa dân sự phúc thẩm bị hoãn trong các trường hợp sau đây:
(i) Thay đổi Thẩm phán, Hội thẩm nhân dân, Thẩm tra viên, Thư ký Tòa án. Kiểm sát viên
(ii) Thay đổi người giám định, người phiên dịch
(iii) Toà triệu tập hợp lệ lần thứ nhất, đương sự hoặc người đại diện, người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp vắng mặt không có đơn xin xét xử vắng mặt
(iv) Người làm chứng vắng mặt mà việc vắng mặt của người làm chứng tại phiên tòa gây khó khăn, ảnh hưởng đến việc giải quyết khách quan, toàn diện vụ án
(v) Người giám định vắng mặt
(vi) Người phiên dịch vắng mặt mà không có người khác thay thế
(vii) Có người đề nghị hoãn phiên tòa
(viii) Viện kiểm sát có kháng nghị phúc thẩm mà Kiểm sát viên vắng mặt
(ix) Người kháng cáo, người không kháng cáo nhưng có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan đến việc kháng cáo, kháng nghị, người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của họ được Tòa án triệu tập hợp lệ lần thứ nhất mà vắng mặt cũng không có đơn đề nghị xét xử vắng mặt
(x) Người kháng cáo được triệu tập hợp lệ lần thứ hai vẫn vắng mặt vì lý do bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan
2.2. Hoãn phiên tòa hình sự
Căn cứ theo quy định tại Điều 297 và Điều 352 Bộ luật Tố tụng hình sự năm 2015, sửa đổi bổ sung năm 2025, phiên toàn hình sự sơ thẩm, phiên tòa hình sự phúc thẩm bị hoãn trong các trường hợp sau đây:
(i) Thay đổi Thẩm phán, Hội thẩm, Kiểm sát viên
(ii) Thẩm phán, Hội thẩm không tiếp tục tham gia xét xử nhưng không có Thẩm phán, Hội thẩm dự khuyết để thay thế hoặc phải thay đổi chủ tọa phiên tòa mà không có Thẩm phán để thay thế
(iii) Kiểm sát viên bị thay đổi hoặc không thể tiếp tục thực hành quyền công tố, kiểm sát xét xử mà không có Kiểm sát viên dự khuyết để thay thế
(iv) Bị cáo vắng mặt vì lý do bất khả kháng hoặc do trở ngại khách quan
(v) Người bào chữa vắng mặt lần thứ nhất vì lý do bất khả kháng hoặc do trở ngại khách quan mà không có đơn đề nghị xét xử vắng mặt
(vi) Bị hại, đương sự hoặc người đại diện của họ vắng mặt
(vii) Người làm chứng vắng mặt nhưng họ làm chứng về những vấn đề quan trọng của vụ án
(viii) Người giám định, người định giá tài sản vắng mặt
(ix) Người phiên dịch, người dịch thuật vắng mặt mà không có người khác thay thế
(x) Cần phải xác minh, thu thập bổ sung chứng cứ, tài liệu, đồ vật mà không thể thực hiện ngay tại phiên tòa
(xi) Cần tiến hành giám định bổ sung, giám định lại
(xii) Cần định giá tài sản, định giá lại tài sản
Mẫu đơn đề nghị hoãn phiên tòa dùng được trong mọi trường hợp
>>>> Tải Mẫu đơn đề nghị hoãn phiên tòa dùng được trong mọi trường hợp Mau-don-de-nghi-hoan-phien-toa.docx (2 downloads )
*** Hướng dẫn cách viết đơn đề nghị hoãn phiên tòa:
(1) Ghi rõ tư cách tham gia phiên tòa
Ở phần thông tin cá nhân, người làm đơn cần nêu rõ tư cách tham gia tố tụng trong vụ án để xác định vai trò của mình tại phiên tòa.
Ví dụ:
“Tôi là nguyên đơn trong vụ án…”
“Tôi là bị đơn trong vụ án…”
“Tôi là bị cáo trong vụ án hình sự…”
“Tôi là người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trong vụ án…”
Việc ghi đúng tư cách giúp Tòa án dễ dàng xác định vị trí pháp lý của người đề nghị và đảm bảo việc xử lý đơn được đúng quy trình tố tụng.
(2) Nêu rõ tên vụ án và thông tin liên quan
Người làm đơn cần ghi đầy đủ tên vụ án và Tòa án đang thụ lý. Tên vụ án phải thể hiện rõ loại vụ việc và các bên tham gia.
Ví dụ:
“Vụ án hình sự: Lừa đảo chiếm đoạt tài sản.”
“Vụ án dân sự: Tranh chấp hợp đồng mua bán nhà ở giữa nguyên đơn là Nguyễn Văn A và bị đơn là Trần Thị B.”
“Vụ án ly hôn: Đơn phương ly hôn giữa nguyên đơn là Lê Thị C và bị đơn là Phạm Văn D.”
Ghi rõ thông tin vụ án sẽ giúp Tòa án nhanh chóng xác định hồ sơ liên quan và xử lý đơn đề nghị hoãn một cách chính xác, kịp thời.
(3) Trình bày cụ thể nguyên nhân đề nghị hoãn phiên tòa
Đây là phần quan trọng nhất trong đơn đề nghị hoãn phiên tòa. Người làm đơn đề nghị hoãn phiên tòa cần nêu rõ lý do khách quan, chính đáng khiến mình không thể tham dự phiên tòa theo lịch đã được triệu tập. Người viết đơn đề nghị hoãn phiên tòa cần trình bày ngắn gọn, rõ ràng, trung thực và có thể đề xuất thời gian mong muốn được hoãn đến, thể hiện thiện chí hợp tác với Tòa án.
Một số lý do thường được chấp nhận:
– Bị ốm đau, phải điều trị hoặc nhập viện (nên kèm giấy xác nhận của cơ sở y tế)
– Phải cách ly y tế theo quy định phòng, chống dịch
– Đang công tác xa, không thể di chuyển về đúng thời gian mở phiên tòa
– Có việc gia đình khẩn cấp, ví dụ người thân qua đời, con nhỏ bị bệnh nặng
– Các lý do bất khả kháng khác, như thiên tai, tai nạn, giao thông bị gián đoạn…
Những điều cần lưu ý khi viết đơn đề nghị hoãn phiên tòa
Thứ nhất, đơn đề nghị hoãn phiên tòa là văn bản gửi cho cơ quan tư pháp, vì vậy cần được trình bày theo đúng thể thức hành chính: có quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn viết in hoa giữa trang, trình bày theo lề chuẩn. Nội dung phải ngắn gọn, dễ hiểu, đúng chính tả và tránh dùng từ ngữ cảm tính. Việc trình bày chỉn chu thể hiện sự tôn trọng Tòa án và tăng tính thuyết phục cho yêu cầu hoãn.
Thứ hai, người viết đơn cần ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, tư cách tham gia tố tụng (nguyên đơn, bị đơn, bị cáo, người có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan, v.v.), cùng với tên vụ án, số thụ lý và Tòa án đang giải quyết. Đây là thông tin bắt buộc để Tòa án xác định đúng người và đúng vụ án. Nếu thiếu thông tin, đơn có thể bị trả lại hoặc không được xem xét kịp thời.
Thứ ba, lý do hoãn phải cụ thể, thực tế và hợp lý chẳng hạn như bị ốm, đang điều trị bệnh, phải công tác xa, gặp sự cố gia đình hoặc có sự kiện bất khả kháng. Nên đính kèm tài liệu chứng minh như giấy ra viện, giấy báo công tác, giấy tờ liên quan để chứng minh cho lý do hoãn. Việc cung cấp bằng chứng giúp Tòa án dễ dàng xác minh và chấp thuận yêu cầu của người làm đơn.
Thứ tư, đơn nên được gửi đến Tòa án đang thụ lý vụ án và trước ngày mở phiên tòa ít nhất 1–2 ngày làm việc, để Thẩm phán, Hội đồng xét xử có thời gian xem xét và ra quyết định. Trường hợp phát sinh tình huống khẩn cấp (ốm đột xuất, tai nạn…), người làm đơn có thể gửi qua email, fax hoặc nộp trực tiếp tại Tòa án, đồng thời nộp bổ sung bản chính sau.
Thứ năm, đơn xin hoãn phiên tòa nên được viết với giọng văn trang trọng, lịch sự, thể hiện sự tôn trọng đối với Hội đồng xét xử và thiện chí phối hợp trong quá trình giải quyết vụ án. Cuối đơn nên có lời cảm ơn, cam kết sẽ có mặt đầy đủ trong phiên tòa được mở lại và chữ ký rõ ràng của người làm đơn. Cách trình bày này vừa thể hiện trách nhiệm, vừa giúp tăng tính thuyết phục đối với Tòa án.
Thứ sáu, đương sự chỉ nên xin hoãn khi thật sự cần thiết và có lý do hợp pháp. Việc xin hoãn nhiều lần hoặc không có căn cứ rõ ràng có thể khiến Tòa án bác yêu cầu, tiến hành xét xử vắng mặt hoặc xem xét đây là hành vi kéo dài vụ án, gây bất lợi cho chính người làm đơn. Do đó, cần cân nhắc kỹ trước khi nộp đơn và chỉ đề nghị hoãn trong trường hợp bất khả kháng hoặc có lý do xác đáng.
