Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhiều người cho rằng công ty đã có thể ngay lập tức đi vào hoạt động. Tuy nhiên, trên thực tế, việc thành lập công ty mới chỉ là bước khởi đầu. Sau thời điểm được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp vẫn phải tiếp tục thực hiện nhiều thủ tục pháp lý quan trọng liên quan đến thuế, kế toán, hóa đơn điện tử, vốn điều lệ và các nghĩa vụ quản lý khác trước khi vận hành ổn định.
Nếu không thực hiện đầy đủ hoặc thực hiện chậm các thủ tục này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, bị truy thu thuế, gặp khó khăn trong giao dịch với đối tác hoặc phát sinh những rủi ro pháp lý không đáng có.
Vậy sau khi thành lập công ty cần làm những gì? Hãy cùng LuậtOnline tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Sau khi thành lập công ty có được kinh doanh ngay không?
Theo khoản 1 Điều 8 và Điều 27 Luật Doanh nghiệp năm 2020, doanh nghiệp có quyền hoạt động kinh doanh kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp ngành, nghề kinh doanh thuộc danh mục đầu tư kinh doanh có điều kiện thì phải đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
Nói cách khác, đối với ngành, nghề không có điều kiện, doanh nghiệp có thể triển khai hoạt động ngay sau khi được cấp giấy chứng nhận. Tuy nhiên, để hoạt động ổn định và đúng quy định, doanh nghiệp vẫn phải hoàn thành các nghĩa vụ sau thành lập như kê khai thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử, góp đủ vốn điều lệ, tổ chức kế toán và thực hiện các thủ tục liên quan khác.
Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động sau khi đáp ứng đầy đủ điều kiện theo Điều 7 Luật Đầu tư năm 2025 và các quy định chuyên ngành tương ứng.
Những việc bắt buộc phải làm sau khi thành lập công ty
Treo biển hiệu tại trụ sở doanh nghiệp
Ngay sau khi thành lập, doanh nghiệp cần treo biển hiệu tại trụ sở chính để thể hiện rõ thông tin nhận diện của công ty và địa điểm hoạt động thực tế. Đây là yêu cầu quan trọng trong quá trình cơ quan nhà nước kiểm tra, xác minh tình trạng hoạt động của doanh nghiệp.
Thông thường, biển hiệu cần thể hiện các thông tin cơ bản như:
– Tên doanh nghiệp
– Mã số doanh nghiệp
– Địa chỉ trụ sở chính
– Có thể bổ sung số điện thoại, email hoặc website để thuận tiện trong giao dịch
Mặc dù Luật Doanh nghiệp không quy định riêng một điều khoản độc lập về biển hiệu, nhưng việc treo biển tại trụ sở gắn liền với nghĩa vụ kê khai, công khai thông tin doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 và yêu cầu quản lý thực tế của cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh.
Nếu không treo biển hoặc treo không đúng quy định, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi cơ quan chức năng kiểm tra địa điểm hoạt động.
Góp đủ vốn điều lệ đúng thời hạn
Theo Điều 47, Điều 75 và Điều 113 Luật Doanh nghiệp năm 2020, thành viên hoặc cổ đông phải góp đủ số vốn đã cam kết trong thời hạn luật định, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác. Cụ thể:
– Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: thành viên phải góp đủ phần vốn đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: chủ sở hữu phải góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Công ty cổ phần: cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp điều lệ công ty hoặc hợp đồng đăng ký mua cổ phần có quy định thời hạn ngắn hơn.
Việc góp đủ vốn điều lệ không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông trong doanh nghiệp. Trường hợp không góp đủ vốn đúng thời hạn, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ, thay đổi thành viên hoặc cổ đông sáng lập theo quy định.
Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử là công cụ không thể thiếu đối với hầu hết doanh nghiệp trong quá trình hoạt động. Theo Điều 26 Luật Quản lý thuế năm 2025, hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn được khuyến khích và áp dụng phổ biến trong giao dịch hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Trước khi xuất hóa đơn cho khách hàng, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC. Chỉ sau khi hoàn tất thủ tục này, doanh nghiệp mới được phép lập và phát hành hóa đơn điện tử hợp lệ.
Việc sử dụng hóa đơn đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế mà còn tạo thuận lợi trong công tác kế toán, quản lý doanh thu và giao dịch với đối tác. Nếu sử dụng hóa đơn không đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP.
Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp
Tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch thanh toán, chuyển khoản, nhận tiền từ khách hàng cũng như phục vụ việc kê khai và nộp thuế điện tử.
Pháp luật hiện hành không bắt buộc doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng ngay sau khi thành lập. Tuy nhiên, trên thực tế, đây là thủ tục rất cần thiết để doanh nghiệp thuận tiện trong hoạt động tài chính, thanh toán với đối tác và thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế.
Khi mở tài khoản, doanh nghiệp nên lựa chọn ngân hàng phù hợp với nhu cầu sử dụng, đồng thời xây dựng quy chế quản lý tài khoản để bảo đảm an toàn trong quá trình giao dịch tài chính. Đối với nhiều khoản chi phí, việc thanh toán qua tài khoản ngân hàng còn là căn cứ quan trọng để xác định chi phí được trừ khi tính thuế theo quy định của pháp luật thuế.
Đăng ký chữ ký số
Chữ ký số là phương tiện xác thực điện tử được sử dụng trong hầu hết các giao dịch giữa doanh nghiệp với cơ quan nhà nước. Chữ ký số gần như bắt buộc trong các hoạt động sau:
– Kê khai thuế
– Nộp thuế điện tử
– Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử
– Kê khai bảo hiểm xã hội
– Thực hiện nhiều thủ tục hành chính trực tuyến khác
Theo quy định về giao dịch điện tử và quản lý thuế, doanh nghiệp cần có chữ ký số để thực hiện các thủ tục trực tuyến với cơ quan nhà nước một cách hợp lệ và an toàn. Vì vậy, việc đăng ký chữ ký số ngay sau khi thành lập sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình thực hiện các nghĩa vụ pháp lý.
Thực hiện nghĩa vụ về thuế
Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật. Theo Luật Quản lý thuế năm 2025, doanh nghiệp phải:
– Đăng ký thuế
– Kê khai thuế
– Nộp thuế
– Quyết toán thuế đúng thời hạn
Tùy vào loại hình hoạt động, doanh nghiệp có thể phải kê khai và nộp các loại thuế như:
– Thuế giá trị gia tăng
– Thuế thu nhập doanh nghiệp
– Thuế thu nhập cá nhân
– Các khoản thu khác theo quy định
Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải lưu ý đến thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, thời hạn nộp tiền thuế và các nghĩa vụ phát sinh trong quá trình hoạt động.
Nếu chậm kê khai, chậm nộp thuế hoặc kê khai không đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP và bị áp dụng các biện pháp cưỡng chế thuế theo Luật Quản lý thuế năm 2025.
Thực hiện chế độ kế toán
Mọi doanh nghiệp đều phải tổ chức công tác kế toán theo quy định của Luật Kế toán năm 2015. Theo các Điều 4, 15, 16, 17, 18 và 41 của Luật này, doanh nghiệp phải:
– Tổ chức bộ máy kế toán
– Lập và lưu trữ chứng từ kế toán
– Mở sổ kế toán
– Ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh
– Lập báo cáo tài chính đúng quy định
Tùy vào quy mô hoạt động, doanh nghiệp có thể tuyển dụng kế toán nội bộ hoặc sử dụng dịch vụ kế toán của đơn vị có chuyên môn. Việc ghi chép đầy đủ sổ sách kế toán, lưu trữ chứng từ và lập báo cáo tài chính đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh, đồng thời hạn chế các rủi ro về thuế và kiểm tra sau này.
Xin giấy phép con đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Đối với các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được phép hoạt động ngay. Theo Điều 7 Luật Đầu tư năm 2025 và Phụ lục IV của Luật này, tùy từng lĩnh vực, doanh nghiệp có thể phải xin một số loại giấy phép sau đây trước khi chính thức kinh doanh:
– Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh
– Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự
– Giấy phép phòng cháy và chữa cháy
– Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
– Các loại giấy phép chuyên ngành khác
Do đó, doanh nghiệp cần xác định rõ ngành nghề đăng ký để thực hiện đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành. Nếu hoạt động khi chưa đáp ứng điều kiện, doanh nghiệp có thể bị xử phạt và buộc tạm dừng kinh doanh.
Doanh nghiệp không thực hiện các thủ tục sau thành lập có bị xử phạt không?
Có. Trong quá trình hoạt động, nếu doanh nghiệp không thực hiện hoặc thực hiện không đúng các nghĩa vụ theo quy định, tùy từng hành vi vi phạm có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, bị truy thu thuế hoặc áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả khác.
Các hành vi thường gặp có thể bị xử phạt gồm:
– Chậm góp vốn điều lệ
– Chậm kê khai thuế
– Sử dụng hóa đơn không đúng quy định
– Không tổ chức kế toán theo luật định
– Kinh doanh ngành nghề có điều kiện khi chưa đáp ứng đủ điều kiện pháp luật yêu cầu
Ngoài ra, việc chậm thực hiện các thủ tục sau thành lập còn ảnh hưởng đến quá trình xuất hóa đơn, ký kết hợp đồng, giao dịch với đối tác và khả năng mở rộng hoạt động kinh doanh. Vì vậy, doanh nghiệp nên chủ động hoàn thiện đầy đủ các thủ tục ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để bảo đảm hoạt động ổn định và tuân thủ quy định của pháp luật.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện nhiều nghĩa vụ pháp lý quan trọng như góp đủ vốn điều lệ, đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử, thực hiện nghĩa vụ thuế, tổ chức công tác kế toán và xin giấy phép con nếu kinh doanh ngành, nghề có điều kiện. Việc hoàn thành đầy đủ các thủ tục này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định của pháp luật mà còn tạo nền tảng vững chắc cho quá trình hoạt động và phát triển lâu dài.
