Dự kiến tổ chức Kỳ kiểm tra tập sự hành nghề công chứng lần thứ 6 vào Quý I/2027

Bộ Tư pháp vừa có Công văn số 8761/BTP-BTTP ngày 03/11/2026 thông báo dự kiến tổ chức Kỳ kiểm tra tập sự hành nghề công chứng lần thứ sáu vào Quý I năm 2027 tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh. Người đủ điều kiện tham dự cần nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Tư pháp địa phương chậm nhất ngày 20/11/2026.

1. Thời gian và địa điểm dự kiến tổ chức kỳ kiểm tập sự hành nghề công chứng tra lần thứ 6

Theo Công văn số 8761/BTP-BTTP, Bộ Tư pháp dự kiến tổ chức Kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng lần thứ sáu trong Quý I năm 2027.

Kỳ kiểm tra dự kiến được tổ chức tại hai địa điểm:

• Thành phố Hà Nội;
• Thành phố Hồ Chí Minh.

Thời gian và địa điểm cụ thể sẽ được Hội đồng kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng lần thứ sáu thông báo trong Kế hoạch tổ chức kỳ kiểm tra.

Xem thêm: Bộ câu hỏi trắc nghiệm Luật công chứng 2024

2. Ai được đăng ký tham dự kỳ kiểm tra tập sự hành nghề công chứng lần thứ 6?

Đối tượng đăng ký tham dự kỳ kiểm tra là người thuộc một trong các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 16 và không thuộc các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư số 06/2025/TT-BTP.

Người đăng ký cần rà soát điều kiện tham dự theo quy định hiện hành và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi nộp tại Sở Tư pháp.

3. Hồ sơ đăng ký tham dự kỳ kiểm tra công chứng lần 6

Theo Công văn số 8761/BTP-BTTP, hồ sơ đăng ký tham dự kỳ kiểm tra gồm:

1. Giấy đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng, theo Mẫu TP-TSCC-10 ban hành kèm theo Thông tư số 06/2025/TT-BTP;
2. Bản sao có chứng thực Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng.

Một số trường hợp cần lưu ý:

– Trường hợp hoàn thành tập sự theo quy định trước đây: Người hoàn thành tập sự theo quy định của các thông tư có hiệu lực trước thời điểm Thông tư số 08/2023/TT-BTP có hiệu lực thì không phải nộp Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng.

– Trường hợp được hoãn tham dự kỳ kiểm tra trước: Người đăng ký chỉ cần nộp Giấy đăng ký tham dự kiểm tra, trong đó nêu rõ đã được hoãn tham dự kỳ kiểm tra lần thứ mấy, kèm theo tài liệu chứng minh việc được Hội đồng kiểm tra cho phép hoãn.

4. Hạn nộp hồ sơ đăng ký là ngày 20/11/2026

Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố có trách nhiệm thông báo nội dung Công văn số 8761/BTP-BTTP đến Hội công chứng viên, các tổ chức hành nghề công chứng và đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Sở.

Người đủ điều kiện đăng ký tham dự kỳ kiểm tra cần nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp địa phương chậm nhất ngày 20/11/2026.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Tư pháp sẽ rà soát, đối chiếu thông tin; có thể yêu cầu người đăng ký chỉnh lý, bổ sung hoặc giải trình khi cần thiết. Đối với trường hợp đủ điều kiện, Sở Tư pháp gửi văn bản đề nghị Bộ Tư pháp cho tham dự kiểm tra kèm danh sách và hồ sơ liên quan.

5. Lưu ý về phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng

Theo Công văn số 8761/BTP-BTTP, người nộp hồ sơ đăng ký tham dự kỳ kiểm tra chưa nộp phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng cho đến khi có thông báo của Bộ Tư pháp về việc nộp khoản phí này.

Người đăng ký cần theo dõi thông báo chính thức của Bộ Tư pháp và không tự ý nộp phí trước khi có hướng dẫn. Trường hợp nộp phí khi chưa có thông báo, người nộp tự chịu trách nhiệm nếu khoản tiền đã nộp bị thất lạc hoặc không thể kiểm tra, đối chiếu thông tin.

6. Hồ sơ đã nộp có được trả lại nếu không tham dự kỳ kiểm tra?

Hội đồng kiểm tra chỉ xem xét cho tham dự kỳ kiểm tra đối với những người đáp ứng điều kiện và có đầy đủ hồ sơ đăng ký.

Theo nội dung Công văn, người đã nộp hồ sơ đăng ký nhưng không đủ điều kiện tham dự, hoặc đủ điều kiện nhưng không tham dự kỳ kiểm tra, sẽ không được trả lại hồ sơ và khoản phí đã nộp theo quy định tại khoản 5 Điều 16 Thông tư số 06/2025/TT-BTP.

Do đó, người đăng ký cần kiểm tra kỹ điều kiện, hồ sơ và kế hoạch cá nhân trước khi nộp.

7. Cần chuẩn bị gì trước Kỳ kiểm tra tập sự hành nghề công chứng lần thứ 6?

Để chủ động tham dự kỳ kiểm tra, người tập sự nên:

• Rà soát điều kiện đăng ký theo Thông tư số 06/2025/TT-BTP và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu có;
• Chuẩn bị Giấy đăng ký theo đúng mẫu và giấy tờ chứng minh hoàn thành tập sự;
• Nộp hồ sơ đúng thời hạn tại Sở Tư pháp địa phương;
• Theo dõi thông báo của Bộ Tư pháp và Sở Tư pháp về kế hoạch, thời gian, địa điểm cụ thể;
• Chủ động ôn tập kiến thức pháp luật và kỹ năng hành nghề công chứng.

8. Thông tin chính thức

Thông tin về Kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng lần thứ sáu được nêu tại Công văn số 8761/BTP-BTTP ngày 03/11/2026 của Bộ Tư pháp.

Lưu ý: Thời gian tổ chức kỳ kiểm tra hiện mới là dự kiến. Người đăng ký cần theo dõi các thông báo tiếp theo của Bộ Tư pháp và Hội đồng kiểm tra để cập nhật kế hoạch chính thức.

Kết luận

Kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng lần thứ 6 dự kiến được tổ chức vào Quý I năm 2027 tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh. Người đủ điều kiện cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp tại Sở Tư pháp địa phương chậm nhất ngày 20/11/2026. Do thời gian và địa điểm tổ chức cụ thể sẽ được thông báo sau, thí sinh nên thường xuyên theo dõi thông tin từ Bộ Tư pháp và Sở Tư pháp để cập nhật kế hoạch chính thức, chủ động ôn tập và chuẩn bị tốt cho kỳ kiểm tra.