Kể từ ngày 01/8/2026, việc mang điện thoại, máy tính xách tay (laptop), máy tính bảng, đồng hồ thông minh và các thiết bị điện tử khác vào phòng xử án không còn được thực hiện một cách tự do như trước đây. Theo quy định mới của Thông tư số 12/2026/TT-TANDTC do Tòa án nhân dân tối cao ban hành, người tham gia tố tụng chỉ được mang và sử dụng các thiết bị này khi được Thẩm phán chủ tọa phiên tòa hoặc người chủ trì phiên họp cho phép.
Vì vậy, nếu luật sư, đương sự, người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp hoặc người tham gia tố tụng có nhu cầu sử dụng điện thoại hoặc máy tính để tra cứu hồ sơ, tài liệu, chứng cứ trong quá trình xét xử thì nên làm đơn đề nghị gửi Hội đồng xét xử trước khi phiên tòa diễn ra.
Trong bài viết này, LuatOnline cung cấp mẫu đơn đề nghị sử dụng điện thoại, máy tính tại phiên tòa mới nhất và hướng dẫn quy định pháp luật liên quan.
Không được tự ý mang điện thoại, laptop vào phiên tòa từ ngày 01/8/2026
Ngày 30/5/2026, Tòa án nhân dân tối cao ban hành Thông tư số 12/2026/TT-TANDTC quy định về nội quy phiên tòa, phiên họp và việc ghi âm lời nói, ghi hình ảnh diễn biến phiên tòa, phiên họp.
Đáng chú ý, khoản 3 Điều 4 Thông tư 12/2026/TT-TANDTC quy định:
Không được mang thiết bị truyền, đưa, thu thập, xử lý, lưu trữ, trao đổi thông tin, dữ liệu số như điện thoại, máy tính bảng, máy tính xách tay, đồng hồ thông minh hoặc các thiết bị điện tử có chức năng ghi âm, ghi hình, thu phát tín hiệu điện tử vào phiên tòa, phiên họp, trừ trường hợp được Thẩm phán chủ tọa phiên tòa hoặc người chủ trì phiên họp cho phép.
Bên cạnh đó, việc sử dụng các thiết bị điện tử để tra cứu hồ sơ vụ án, tra cứu tài liệu, chứng cứ; ghi âm lời nói; ghi hình diễn biến phiên tòa đều phải tuân theo sự điều hành của Thẩm phán chủ tọa phiên tòa hoặc người chủ trì phiên họp.
Như vậy, từ ngày 01/8/2026, việc mang điện thoại hoặc laptop vào phòng xử án không còn là quyền mặc nhiên, mà phải được sự đồng ý của người có thẩm quyền.
Khi nào cần làm đơn đề nghị sử dụng điện thoại, máy tính tại phiên tòa?
Trên thực tế, nhiều luật sư và người tham gia tố tụng sử dụng máy tính xách tay để:
+ Tra cứu hồ sơ điện tử;
+ Đối chiếu chứng cứ;
+ Tra cứu văn bản quy phạm pháp luật;
+ Tra cứu án lệ;
+ Chuẩn bị bài phát biểu;
+ Ghi chép diễn biến phiên tòa.
Sau khi Thông tư 12/2026/TT-TANDTC có hiệu lực, để tránh việc bị từ chối mang thiết bị điện tử vào phòng xử án, người tham gia tố tụng nên chủ động gửi Đơn đề nghị sử dụng điện thoại, máy tính xách tay tại phiên tòa để Thẩm phán chủ tọa xem xét trước khi mở phiên tòa.
Việc chuẩn bị đơn trước không chỉ giúp quá trình xét xử diễn ra thuận lợi mà còn thể hiện sự tôn trọng nội quy phiên tòa và sự điều hành của Hội đồng xét xử.
Tải mẫu đơn đề nghị sử dụng điện thoại, máy tính tại phiên tòa
LuatOnline.vn đã biên soạn Mẫu đơn đề nghị sử dụng điện thoại và máy tính xách tay tại phiên tòa theo đúng quy định mới của Thông tư 12/2026/TT-TANDTC.
Mẫu đơn này có thể sử dụng cho Luật sư; Đương sự; Người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp; Người tham gia tố tụng khác có nhu cầu sử dụng thiết bị điện tử trong phiên tòa.
Tải miễn phí mẫu đơn tại đây:
Một số lưu ý khi sử dụng điện thoại, laptop tại phiên tòa
Ngay cả khi đã được Thẩm phán cho phép mang thiết bị điện tử vào phòng xử án, người tham gia tố tụng vẫn cần lưu ý:
+ Chỉ sử dụng đúng mục đích đã được chấp thuận.
+ Không tự ý ghi âm, ghi hình hoặc phát trực tiếp nếu chưa được phép.
+ Không làm ảnh hưởng đến trật tự phiên tòa.
+ Tuân thủ mọi yêu cầu của Chủ tọa phiên tòa trong suốt quá trình xét xử.
+ Ngừng sử dụng ngay khi Chủ tọa phiên tòa yêu cầu.
Việc vi phạm nội quy phiên tòa có thể dẫn đến việc bị yêu cầu thu hồi thiết bị, buộc rời khỏi phòng xử án hoặc bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Kết luận
Thông tư 12/2026/TT-TANDTC đã tạo ra thay đổi đáng kể trong việc quản lý thiết bị điện tử tại phiên tòa. Kể từ 01/8/2026, điện thoại, máy tính xách tay, máy tính bảng, đồng hồ thông minh và các thiết bị điện tử khác chỉ được mang vào và sử dụng khi có sự cho phép của Thẩm phán chủ tọa hoặc người chủ trì phiên họp.
Do đó, nếu có nhu cầu sử dụng các thiết bị này để phục vụ việc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp hoặc tham gia tố tụng, người tham gia nên chuẩn bị Đơn đề nghị sử dụng điện thoại, máy tính tại phiên tòa và gửi đến Tòa án trước khi phiên tòa được mở.
